La Implantación del Sistema VeriFactu en España: Qué Es y Cómo Adaptarse
En los últimos años, España ha dado un paso importante hacia la modernización de su sistema de facturación con la implantación del Sistema VeriFactu. Este nuevo modelo, impulsado por la Agencia Tributaria, busca mejorar el control fiscal, reducir el fraude y agilizar los procesos administrativos tanto para empresas como para autónomos.
Pero, ¿en qué consiste exactamente VeriFactu? ¿Quiénes deben adaptarse y en qué plazos? En este artículo, te lo explicamos de forma clara y sencilla.
¿Qué es el Sistema VeriFactu?
VeriFactu es un sistema de verificación de facturas en tiempo real que obliga a ciertos contribuyentes a enviar sus facturas a la Agencia Tributaria de manera inmediata. Esto significa que, en lugar de declararlas solo en los impuestos correspondientes (como el IVA o el IRPF), las empresas y autónomos afectados deberán reportar cada factura emitida o recibida casi al momento de su creación.
El objetivo principal es evadir el fraude fiscal, especialmente en operaciones entre empresas (B2B) y entre empresas y consumidores (B2C). Al tener un registro en tiempo real, Hacienda podrá cruzar datos y detectar irregularidades con mayor rapidez.
¿Quiénes están obligados a usarlo?
No todas las empresas y autónomos están sujetos a VeriFactu desde el primer momento. La implantación se está realizando de forma gradual, priorizando a aquellos con mayor volumen de facturación o riesgo de fraude.
Fases de Implantación
- Grandes Empresas (2024-2025)
- Las primeras en adaptarse son las grandes compañías, especialmente aquellas con facturaciones elevadas o que operan en sectores con alta incidencia de fraude.
- Medianas Empresas y Autónomos de Alto Volumen (2025-2026)
- En una segunda fase, se incluirá a autónomos y pymes que superen ciertos umbrales de facturación (aún por definir con exactitud).
- Pequeñas Empresas y Resto de Autónomos (A partir de 2027)
- Finalmente, el sistema se extenderá a todos los contribuyentes, aunque es posible que microempresas y autónomos con baja facturación tengan requisitos simplificados.
¿Cómo Adaptarse a VeriFactu?
La implementación de VeriFactu requerirá cambios en la forma de trabajar de muchas empresas. Estos son los pasos clave para estar preparados:
1. Digitalización de Facturas
- Las facturas ya no podrán ser en papel o en formatos no digitales. Deberán generarse mediante programas de facturación certificados que permitan su envío automático a Hacienda.
2. Software Compatible con VeriFactu
- No todos los programas de facturación actuales cumplirán con los requisitos. Las empresas deberán asegurarse de que su software esté homologado o migrar a uno que sí lo esté.
- ¿Tu software de facturación está preparado para VeriFactu? Si utilizas Billin o Factusol, estás de suerte, ya que ambas plataformas se han adaptado a los requisitos del nuevo sistema VeriFactu. Estos programas permiten generar facturas electrónicas válidas y enviarlas automáticamente a la Agencia Tributaria, cumpliendo con la normativa en tiempo real. Además, facilitan la gestión contable y reducen errores, ayudándote a evitar sanciones. Si aún no usas un software homologado, es el momento de migrar a soluciones como Billin o Factusol para garantizar el cumplimiento sin complicaciones. ¡Digitalízate y adelántate a los cambios!
3. Formación del Personal
- Los equipos administrativos y de contabilidad deberán familiarizarse con el nuevo sistema para evitar errores en el reporte de facturas.
4. Revisión de Procesos Internos
- Algunos negocios tendrán que ajustar sus plazos de facturación, ya que el envío a Hacienda debe ser casi inmediato.
Ventajas de VeriFactu
Aunque supone un esfuerzo de adaptación, el sistema también trae beneficios:
- Menos inspecciones sorpresa: Al estar todos los datos en Hacienda, las revisiones serán más ágiles y selectivas.
- Reducción de errores: La automatización disminuirá fallos en la declaración de impuestos.
- Mayor transparencia: Menor riesgo de facturas falsas o duplicadas.
El Sistema VeriFactu es un cambio importante en la gestión fiscal española, y todas las empresas, tarde o temprano, deberán adaptarse. Lo mejor es empezar a prepararse cuanto antes, especialmente en digitalización y elección de software adecuado.
Si eres autónomo o tienes una pyme, infórmate sobre los plazos que te afectan y busca asesoramiento si es necesario. La transición puede ser un desafío, pero también una oportunidad para modernizar tu negocio y evitar problemas con Hacienda en el futuro.
¿Tu empresa ya está preparada para VeriFactu? ¡No esperes al último momento!